Bij Ask Larry kwam er een aanvraag binnen van de familie Lapre voor het verzorgen van een uitje. Ik ben gevraagd om alles van a – z te regelen. De familie woont verder weg van elkaar en ze zien elkaar dus niet zo vaak. Aan mij de taak om een geheel verzorgd uitje te organiseren.
Ter voorbereiding had ik een brainstormsessie georganiseerd waar Larry en 2 familieleden bijzaten. Dit heb ik gedaan om te kijken wat de familie belangrijk vond bij zo’n uitje. Ze kregen eerst kaartjes met verschillende waarden zoals plezier, geluk, commitment, verdriet etc. De familieleden mochten uit die kaartjes 5 waarden kiezen die bij het uitje centraal moesten komen te staan. Zij hebben gekozen voor; het nader tot elkaar brengen, plezier, gezelschap, teamverband en verbondenheid. Ik had ook een mindmap gemaakt, waardoor het voor mij duidelijker werd wat voor soort familie het was, wat voor soort mensen, actief of non-actief, wat ze graag doen etc.
Na de sessie ben ik aan de slag gegaan met de probleemanalyse (zie competentie). Ik ben gaan nadenken over de doelgroep, de ins en outs van de markt, het budget, het thema, het eten & drinken, de activiteiten, de verschillende leeftijden, het aantal dagen etc. De waarden zijn erg belangrijk en deze kwamen dan ook terug in de programma onderdelen. Aan het uitje heb ik de naam Re-fresh trip gehangen, omdat ik de band van de familie een verfrissende kijk wilde geven tijdens het uitje. Ik had verschillende dingen tegen elkaar afgewogen en uiteindelijk heb ik gekozen voor het volgende passende programma vanwege de prijs, de ligging en de activiteiten die gedaan konden worden.
Programma
Leeftijd: 18 t/m 30
Duur: 3 dagen, 2 nachten
Datum: 30 september, 1 en 2 oktober
Aantal personen: 12
Locatie: Gast op Stal in Friesland
Vrijdag
- Om 12:00 op plaats van bestemming. Van te voren stevig ontbijten, want in de avond wordt er pas weer gegeten.
- Onthulling van de Re-fresh trip door de 2 familieleden. Uitleg aan de rest van de familie over wat ze de komende dagen te wachten staat. Gebruik hiervoor het programma.
- “Speeddaten”. Nader tot elkaar brengen, plezier en verbondenheid zijn 3 van de 5 belangrijke waarden die hierbij centraal staan. De speed date is de ijsbreker van het uitje, omdat ze elkaar bijna nooit zien is dit een goede start waarin de waarden duidelijk naar voren komen. Er wordt om de 8 minuten gerouleerd en één persoon houdt ondertussen de tijd bij met een stopwatch. Ieder familielid krijgt een formulier met voorbeeldvragen die zij eventueel kunnen stellen. Uiteindelijk heeft iedereen elkaar gesproken en hebben ze de tijd om elkaar het hemd van het lijf te vragen.
- “Cooking team”. Elke dag zijn er twee personen verantwoordelijk voor het ontbijt en 2 personen voor het avondeten. Elke dag is er een envelop met € 50,00 beschikbaar gesteld voor eten & drinken. Met de €50,00 koopt het verantwoordelijke team voor die dag zijn boodschappen. Voor de laatste dag staat er €50,00 extra gereserveerd in verband met een feestelijke BBQ om het weekend goed af te sluiten. De waarden gezelschap en teamverband staan hiermee centraal. Op deze manier kunnen de familieleden samenwerken en een menu of maal samen bereiden in het gezelschap van elkaar.
- “Gezelschapspelletjes”. Ieder familielid neemt 1 bordspel/gezelschapsspel mee. Op deze manier kunnen ze gezellig met elkaar een spelletje doen en genieten van elkaars aanwezigheid. Alle waarden komen hierin terug.
- “De dropping”. Na het eten staat hen nog één programmaonderdeel te wachten waarin teamverband en verbondenheid sterk naar voren komen. De groep wordt verdeeld in 2 teams. Het team dat het snelste de weg terug vind naar de accommodatie krijgt een beloning waarmee teamwork “beloond” wordt.
Zaterdag
- Ontbijt. Smeer ook alvast broodjes om mee te nemen voor de lunch.
- “Bonbon workshop”. Met deze workshop staan plezier en gezelschap centraal. Onder begeleiding gaat de groep verschillende bonbons maken in allerlei verschillende vormen, maten, groottes en kleuren. Op deze manier worden ze nader tot elkaar gebracht in 3 uur tijd. Deelname is voor iedereen mogelijk want het is voor jong en oud.
- Lunch met zelfgemaakte broodjes van het ontbijt.
- Vrije tijd.
- Avondeten.
- “The Voice of the Family”. Voorafgaand aan het uitje moeten de familieleden kleding meenemen dat te maken heeft met een artiest. Tijdens deze avond kunnen de familieleden uit 3 verschillende liedjes kiezen en één daarvan zullen zij zingen. Er zijn 2 juryleden die moeten jureren net zoals bij The Voice of Holland. Deze 2 juryleden zullen aan de hand van een juryrapport beoordelen wie de beste zanger/zangeres is. Ook wordt gekeken naar de match tussen de meegebrachte kleding en het liedje. Diegene die de meeste punten krijgt van de jury wint de competitie en krijgt een certificaat. Verbondenheid en plezier staan bij deze activiteit centraal.
Zondag
- Vroeg ontbijt met een film erbij.
- “Movie in the Morning”. Deze ochtend verloopt het ontbijt anders. Deze keer met een gezellige familiefilm erbij. Op deze manier kunnen de familieleden rustig wakker worden en zich alvast voorbereiden op de pittige middag die hen te wachten staat. Plezier staat deze ochtend centraal.
- “Survival to the fittest” De laatste dag wil ik alle waarden terug laten komen in één activiteit en heb daarom gekozen voor de survivaldag. Allereerst doen de familieleden een warming up om warm te worden voordat het gaat beginnen. De familieleden worden opgedeeld in teams. Daarna leggen zij een heel parcours af met o.a. vlotten bouwen, zeep glijden, boogschieten waarin zij elkaar moeten helpen en ondersteunen. Het winnende team krijgt ook deze keer weer een beloning.
- “BBQ”. Het weekend wordt afgesloten met een feestelijke BBQ waarin de familieleden kunnen napraten over het weekend. Deze avond delen de 2 familieleden de enquêtes uit die ik ze heb meegegeven. Op deze enquêtes staan verschillende vragen als; wat vond u ervan, wat was het leukste en wat was het minst, zou u de volgende keer weer meegaan, wilt u dit in de toekomst voortzetten, wat zou u voor cijfer geven aan de gehele trip etc.
Resultaat
Uit de enquêtes is gebleken dat de familieleden het uitje als positief hebben ervaren. De resultaten logen er niet om, de familieleden waren erg tevreden en gemiddeld heeft het gehele uitje een 8,5 gekregen.
Voor de komende jaren willen zij dit graag voortzetten. Ik heb een visie voor hen bedacht, omdat ik wilde dat deze inspirerend zou zijn voor de komende jaren zodat ze elkaar vaker zullen zien. “Power to the family due to connection, pleasure and trips”.
Voor in de toekomst heb ik dus bedacht dat elk jaar 2 familieleden worden aangesteld die het uitje voor dat jaar gaan organiseren. Elk deelnemend familielid zet dan een bepaald bedrag opzij elke maand zodat zij iets leuks kunnen gaan doen met zijn allen. Op deze manier houden ze de spirit van de Re-fresh trip erin.
