VNU Exhibitions Europe is een volle dochter van de Jaarbeurs Holding. Sinds 1916 organiseren zij beurzen. Ze zijn getransformeerd van een bedrijf dat beurzen organiseert, in een onderneming die ontmoetingen tot stand brengt die uiteindelijk moeten leiden tot waardevolle sales contacten. De kernactiviteiten zijn: beurzen, Trade Mart Utrecht, strategie summits en online vakbeurzen.
Binnen VNU Exhibitions Europe heb ik stage gelopen bij Trade Mart Utrecht. Dit is hét inkoop-en informatiecentrum voor non-food retail (sinds 1974). Elke verdieping binnen het Beatrixgebouw heeft zijn eigen segment; 1e etage Jewels & Watches, 2e etage Fashion Acessories, 3e etage Kitchen & Dining, 4e etage Home & Living, 5e etage Home & Living en de 6e etage Toys & Trends/ Fashion Accesories. De showrooms zijn 365 dagen per jaar geopend voor de exposanten en zijn/haar klanten.
De 7e etage is alleen beschikbaar tijdens de Voor- en Najaarsbeurs voor de gastexposanten en deelnemers aan het Design Plaza. Trade Mart Utrecht organiseert beursmaandagen, collectieve beursdagen, Sla Uw Slag, Voorjaarsbeurs, Najaarsbeurs en de Preview Jewels & Watches.
Ik heb alles meegedraaid bij Trade Mart Utrecht van de Najaarsbeurs op dag 1 tot aan de Voorjaarsbeurs. Ik heb een geweldige tijd achter de rug met een “TOP” team waarbij ik helemaal mezelf kon zijn. Ik had ook een hele fijne begeleidster Marjolijn van Bruggen de Operationele Manager binnen het team, ik was haar rechterhand.
Ik had verschillende opdrachten zoals het: Design Plaza op de Voorjaarsbeurs, de Musicalarrangementen, de Operationele Jaarkalender, de handleiding voor stagiaires etc. Ik heb daardoor op zoveel gebieden geleerd namelijk; budgettering, facilitaire zaken, plannen en organiseren, gadgets en entertainment, sales, operationele zaken etc. Hieronder drie uitgebreide voorbeelden:
Zakelijke wereld. Ik heb geleerd hoe ik moet omgaan in de zakelijke wereld met collega’s, exposanten, bezoekers en andere contacten. Bedrijfstermen komen dagelijks aan bod en daarbij is mondelinge/schriftelijke communicatie en professionele beroepshouding van groot belang.
Communicatie. Ik heb ontzettend veel geleerd over het communiceren binnen en buiten het bedrijf. Ik heb brieven gemaakt via Word en Excel met coreware en merger. Bij alles wat je de deur uit doet bijvoorbeeld een brief, email en flyers moet je een aantal keer lezen om fouten/problemen te voorkomen. Ik heb een training sitecore gehad en daardoor kon ik in onze website werken. Daarnaast heb ik een boek gelezen: “Overtuigend en interactief schrijven” van Rob Woelinga. Ik had deze van mijn collega Esther Püschel gekregen zij is project coördinator binnen TMU en ontzettend goed met teksten, nieuwsbrieven, EDM’s, websites, brieven enz.
Beursbezoeken. Ik heb de afgelopen tijd verschillende beurzen bezocht die plaatsvonden in de hallen van Jaarbeurs Utrecht en het Beatrixgebouw namelijk; collectieve beursdagen, Najaarsbeurs, Beauty Sales Dimensions beurs, Elektrotechniek 2011, Wijs u Weg (gereformeerden) beurs, Kampeer & Caravanbeurs, Krea Doe, Sla uw Slag, Vakantiebeurs, Motorbeurs en de Voorjaarsbeurs.
Naast alle dingen die ik heb geleerd en ontwikkeld heb ik ook leuke momenten meegemaakt zoals; de sinterklaasviering, de kerstborrel, MAX Proms, het Wintercircus, de musical Wicked, de musical Miss Saigon en binnenkort mijn afscheidsetentje met het team.
